Многие руководители и менеджеры задумываются, как выполнить план продаж. Сегодня в России непростая ситуация с клиентским спросом, а конкуренция довольно высокой остается. Я расскажу на примерах из моего опыта развития объемов продаж клиентов, какие именно действия предпринять, чтобы успешно выполнять планы по продажам. В этой статье я собрал инструкции и советы с помощью чего можно достигать высоких показателей объёма продаж, поставленные руководством организации.
Выполнение плана продаж является приоритетным для любой компании. Иногда собственники бизнеса верят сотрудникам только «на слово» и не проверяют работу, что приводит всегда к бардаку в структуре отдела продаж и некачественному обслуживанию клиентов. Что мешает выполнению плана продаж? Вот схема, как можно понять причины невыполнения желаемого объёма сбыта:
После определения истинных причин неисполнения плана продаж, ваша задача устранить их за короткое время. Читайте инструкцию по устранению ошибок при невыполнении плановых показателей.
1. Измените план
Если в план не включены ситуации, которые менеджер не может изменить – внесите новые условия.
Например: Ограниченность возможностей менеджеров. Если их задача заключена лишь в принятии звонков, то их трафик будет ограничен. Выполнение плана в несколько десятков клиентов становится трудной задачей так как спрос во многих нишах упал.
Нужно ставить реальные планы, исходя из экономической обстановки, а не от того что хочется директору.
2 Ставьте ясные и конкретные задачи подчиненным
Поставленные цели должны быть реальными с конкретно прописанными сроками выполнения. В ином случае результата не будет. Недостижимые планы могут привести к потере мотивации продавцов, что приведет к ощутимому спаду продаж текучке в отделе продаж. Нужно выставлять план на месяц:
3. Дайте работникам необходимые средства
Сделайте яркие коммерческие предложения и презентации для рассылки и демонстрации клиентам. Напечатайте буклеты и визитки для раздачи на этапе первого знакомства с потенциальными покупателями. Помогите вашим работникам лучше изучить психологию клиентов и методики продаж, заказав корпоративный бизнес тренинги в Москве, пройдя которые менеджеры станут больше заключать сделок с клиентами.
4. Контролируйте время работы сотрудников
Узнайте на что сотрудники тратят время, забывая о выполнении своих прямых обязанностей. Может они очень много времени проводят за:
Если они выполняют множество дополнительной работы – измените их обязанности и оставьте лишь продажи, поручив бумажную волокиту операционистам. Продажник не должен много времени заниматься документами.
Смотрите видео, как проводят качественное обучение менеджеров отдела продаж
У меня в практике был подобный случай в крупном интернет магазине стройматериалов. Была следующая ситуация:
В этой компании обязанностью продавцов было составление плана работы для курьеров – «дежурство». У ответственного работника ежедневно уходило 4 часа на поиски водителя и составление правильного маршрута. Затем, данная последовательность отправлялась на склад, чтобы грузчики приступали к подготовке машин. При всем этом в организации работал штатный логист, который должен был выполнять эту работу. Но ему было лень и он просто «динамил» менеджеров, «тормозив» все процессы отгрузки контрагентам.
Методы изменения структуры работы сотрудников:
Для начала вам следует обратить внимание на мотивацию сотрудников. Я суммарно составил более 200 схем KPI для своих заказчиков и хочу поделиться с вами правилами составления мотивации для менеджеров продаж, которая реально стимулирует:
Что можно добавлять в стандартные правила KPI:
Как показал опрос менеджеров, который мои сотрудники провели среди наших заказчиков, большинству из них просто не хватает навыков коммуникации и ведения сложных переговоров с клиентами — научите их сами или отправьте на специальные бизнес курсы.
Хочу вам рассказать на примере бизнес-кейса клиента Академии. Генеральный директор компании «Корунд», который обратился к нам с проблемами, что сотрудники не могут выполнить желаемые планы по отгрузкам продукции. Занимается клиент оптовыми поставками абразивных материалов оптом.
Проанализировав состав команды мы поняли, что в отделе сбыта очень разный уровень подготовки специалистов. У одних большой стаж, наработанная база, много заказов, а у других нет такой подушки безопасности и каждый клиент «тяжело» дается, так как конкуренция в строительной специфике серьезная.
Решение:
Когда в команде появляются «слабые» работники, я провожу с ними особую работу:
Лично помогаю исправлять ошибки, наблюдаю за их дальнейшими действиями – проверяю конечный результат. Иногда оказываю помощь в завершении сделки и показываю наглядный пример работы. Могу помочь разобрать сложную ситуацию с клиентом.
Еженедельно я улучшаю квалификацию работников изучением новой техники продаж, а после обучения они сдают тест на проверку знаний. Проваленный тест может привести к увольнению.
Кроме того, я даю ученикам литературу по техникам продаж для домашнего изучения, результаты которой проверяю через указанное время.
Такой контроль дает отличные результаты поддержания у продавцов навыков в «боевой» форме.
Смотрите видео отзыв о нашей работе по увеличению продаж
Расскажу на примере клиента компании «Русский колос», которые испытывали проблемы в развитии объемов продаж сельскохозяйственных кормов. Отдел продаж из 8 человек. Прозванивают в «холодную» клиентов с целью заинтересовать продукцией. У звонков был очень низкий коэффициент обратной связи. Сыпались только возражения: Нам ничего не надо и у нас еще есть поставщик с которым мы одной крови)). Как итог началась текучка ценных специалистов из предприятия. Руководство организации обратилось за анализом системы продаж и по итогу выяснили проблемы:
Решение:
В итоге собственники компании у нас купили бизнес-курсы по продаже билетов на торжества и мероприятия.
Контролировали после обучения персонал в течение месяца на посттренинговой поддержке и получили результаты, что продажи увеличились на 23 % в первый же месяц.
Смотрите видео интервью с собственником компании о нашей работе по настройке системы сбыта:
В случае, когда вы организовали требуемые мероприятия не думайте о расслаблении – у вас есть десятки задач, как у менеджеров так и руководителей, которые требуют обязательного выполнения. Большинство директоров считает, что их обязанность заключена лишь в раздаче приказов и делегировании полномочий. Но, это совсем не так. Вас следует постоянно мотивировать собственных работников: контролировать звонки, проводить качественные бизнес-тренинги, следить за статистикой. Особенно в тех случаях, когда некоторые сотрудники не дотягивают. Постоянные отказы могут испортить их мотивацию и им понадобится серьезная встряска, которая вдохновит на новые достижения. Лучше не допускать «перегорание» работников.
План действий по увеличению продаж: 3 лучших правила для руководителей:
• Проводите постоянный контроль: тренинги и планерки.
• Проводите еженедельное повышение квалификации по качеству продаж.
• Осуществляйте мониторинг работы сотрудников: количество продаж, встреч, обратной связи и т.д.
Владимир Ильин рекомендует ежечасное проведение данного мониторинга с использованием CRM.
Использование CRM-системы для достижения объёма продаж
• Формирование отчета дневных продаж;
• Определяет цели менеджеров и их исполнение: налаживание контактов, сделок, звонков и т.д.
• Онлайн-мониторинг.
Таким образом, чтобы выполнение планов по продажам было стабильным и прогнозируемым, нужно настроить внутренние процессы работы отдела продаж. Советую вам быть внимательным к работе сотрудников и использовать все необходимые системы обучения персонала и автоматизации для улучшения качества работы продавцов. Уверен, что вы для себя нашли полезные подсказки и инструкции. Удачи вам в развитии бизнеса!
Смотрите презентацию программ обучения персонала
Читайте полезные статьи: