Как правильно ставить личные цели и задачи с примерами

Доброго времени суток! На связи коуч Спартак Андриешин. Многим людям интересны вопросы о достижении целей в карьере, бизнесе, личной жизни, но не знают, как правильно начать планировать. В этой статье я расскажу, как грамотно формировать ваши личные цели, расскажу на примерах о лучших способах постановки задач и методах достижения желаемого результата. Впереди будет много текста, так что уделите пять минут вашего времени и запаситесь листком и ручкой, чтобы зафиксировать важные моменты.

Как правильно ставить цели и задачи

Умение пользоваться методиками постановки целей и задач является ключевым элементом успешного достижения как в личной жизни, так и в бизнесе. В условиях современного мира, наполненного множеством возможностей и вызовов, четкое определение целей помогает фокусироваться на действительно важных аспектах и избегать потери времени на неэффективные действия. В личной жизни это позволяет более осознанно подходить к своим желаниям и потребностям, планируя шаги для их реализации.

С чего начать постановку целей

Мечтая воплотить свои невероятные желания в реальность, мы всегда сталкиваемся с неумением определять наши цели и мечты. Давайте разберемся с тем, что «мечта» является оплотом нашего абстрактного мышления. Мы фантазируем, хотим многого, чтобы как-то вот само все реализовалось. Как например, в детстве кто-то мечтал быть волшебной феей, кто-то о игрушечном замке, а кому-то подавай полёты в космос. Это все абстрактные желания, одним словом, хотелки. Но, когда подрастаем, к сожалению, а может и к счастью, мечты оcтаются мечтами, ибо мы осознаем, что со временем появляются иные интересы, которые требуют:

1. Определенность и направление. Цели дают ясность, куда вы движетесь, и помогаете сконцентрировать усилия.
2. Мотивация. Очевидно, видимая цель обеспечивает мощный стимул для действий, особенно в сложных ситуациях.
3. Измерение прогресса позволяет видеть достигнутые результаты и радоваться маленьким победам.
4. Принятие решения. Когда у вас есть направление, гораздо легче определить, что важно, а что является помехой.
5. Рост и развитие всегда связано с преодолением стереотипов, приобретением новых навыков и расширением горизонтов.

В чем разница?

Представьте себе корабль, который выходит в открытое море без карты и пункта назначения. Куда он приплывет? Вероятнее всего, конкретно, или туда, куда занесет на будущее. Точно так же и наша жизнь без четко определенных целей и задач может превратиться в блуждание без направления. Постановка личных целей – это не просто модная практика, это заметный инструмент для достижения желаемого, повышения мотивации и улучшения качества жизни. В чем отличие мечты от цели?  Заглянем в словарь русского языка. Цель — то, к чему стремятся, чего хотят достичь, заранее намеченное задание, замысел (Словарь русского языка, РАН, ин-т лингвистических исследований). В том же самом словаре найдем толкование слова ”мечта”. Мечта — что-либо созданное воображением, фантазией, мысль, дума о чем-либо желаемом, манящем. Теперь выяснив значения слов, можно приступать к разбору.

Запишитесь на бесплатную консультацию и разбор. Вы получите экспертную оценку ваших задач

Мечты и иллюзии

Немного помечтаем о том, как хотелось бы жить за городом только без пробок, и чтобы вместо машины был ковер-самолет. Как хотелось бы работать 2 дня в неделю и высыпаться. Думаю, что на этом остановимся, так как данная мозговая активность не приведет к чему-то конкретному. Давайте подумаем о реальных вещах, которые вы хотели бы достичь в течении года. Сосредоточьтесь и запишите 5 целей, которые приходят вам в голову прямо сейчас.

Распространенные ошибки при постановке целей

• Слишком большое количество. Пытаясь достичь всего одновременно, вы рискуете ничего не достичь.
• Негативная формулировка. Вместо «Я перестану есть сладкое», лучше «Я буду добавлять в свой рацион больше свежих фруктов и полезных закусок, меньше переедать на ночь».
• Чужие и навязанные. Оцените, чтобы задуманное не относилось только к окружению или обществу, но не соответствует вашим истинным желаниям.
• Отсутствие конкретики и сроков. «Когда-нибудь» – это верный путь к тому, чтобы цель так и осталась мечтой.
• Планы без действий. Задачи бесполезны, если за ними не следует регулярные действия.

Например, цель одного человека переехать из Саранска в Санкт-Петербург на пмж. А задачами будут: заработать денег на расходы для переезда или еще проще, сначала собрать информацию, изучить рынок жилья, варианты вакансий, купить билет и съездить посмотреть город. А может для начала, зайти в интернет и собрать общую информацию о месте планируемого переезда. Вот небольшие шаги, это промежуточные точки плана достижения главной цели.

Методика постановки целей и задач «Сотня»

Метод «Сотня» зарекомендовал себя, как успешный практический прием постановки целей. Метод включает в себя комплекс заданий по постановке финансовых целей, в отношениях, карьере, бизнесе и личных. Как использовать эту методику целеполагания:

• записать 50 материальных целей для себя и своей семьи: указывать реальные товары, услуги, желаемые покупки;
• 20 целей карьерных: достижения в работе, зарплате;
• 10 профессиональных: развитие знаний, обучение, тренинги;
• 10 по укреплению здоровья: зарядки, анализы, санатории, отдых;
• 10 самых нереализованных «сокровенных: о чем вы давно мечтаете.

Как должны быть прописаны цели

Они должны быть составлены в настоящем времени, например:

• Я худею на 5 кг;
• я успешно открываю свой бизнес;
• я начинаю качественное перестроение отдела продаж;
• Я каждое утро обливаюсь холодной водой и прекрасно себя чувствую;
• Я покупаю путевку на отдых в морской круиз для супруги и детей.

Как отслеживать выполнение:

1. К каждой поставленной задаче поставьте примерную(лучше точную) дату выполнения, которую вы считаете приемлемой для ее осуществления;
2. Контролируйте выполнение просмотром минимум 1 раз в неделю своего списка и делайте мини-итоги что получилось, а что «буксует» в ежедневнике или блокноте(можно в заметках телефона);
3. Как только исполняется задуманное желание, анализируйте, как и почему оно реализовалось, что помогло/мешало и вычеркивайте его из списка.

Важно: этот список из 100 пунктов вам надо написать за 1 день или еще лучше сесть, собраться с мыслями и все зафиксировать. В момент максимальной концентрации вы лучше вспомните, что вы желали раньше и не реализовали ( если первый раз делаете, то можно записать 50 вместо 100, иногда бывает ступор, ну не идут идеи, понимаю).

Постановка целей и задач по пирамиде Франклина

Рассмотрим пример, проходя все стадии пирамиды.  В жизненных ценностях для любого спортсмена будет преданность спорту. Цель пловца достичь лучших результатов и высших наград на соревнованиях.

Далее следует глобальная задача. Это то, что является как бы лозунгом на ближайшие несколько лет. В данном примере про спортсмена, это cтать Олимпийским чемпионом по плаванию в вольном стиле. После определения значимости, следует ступень генерального плана, далее располагается долгосрочный план. Генеральный подразумевает собой схему постановок общих задач по достижению глобальной цели (предыдущей ступени). Вернемся к примеру.

В генеральном плане спортсмена – попасть в Олимпийскую сборную по плаванию. Значит, нужно хорошо тренироваться, выступать на региональных соревнованиях, ставить рекорды, иметь хорошую физическую форму и нарабатывать контакты в местной олимпийской комиссии.

Долгосрочный план представляет собой план на несколько лет, определяя конкретные цели со сроками, чтобы быть готовым к покорению глобальной цели. В долгосрочном плане наш пловец будет несколько лет будет участвовать в региональных соревнованиях по водным видам спорта, занимать призовые места, улучшая свои показатели годами ранее и заявит о себе важным спортивным чиновникам. Попадет в Сборную команду по плаванию. Будет выступать на Европейских и Мировых турнирах. После призовых мест и присвоения титула Чемпиона Европы или Мира окажется в Олимпийской Сборной по плаванию.

Следующая ступень после долгосрочного плана идет краткосрочный. Там предстоит определить, что необходимо сделать в течении нескольких недель или месяцев перед Олимпийскими играми, чтобы стать чемпионом. В данном случае для спортсмена задача- улучшение собственных показателей по вольному стилю на дистанции 100 метров. Опираясь на мировые рекорды нужно понимать, какой должен быть результат, чтобы оказаться Олимпийском пьедестале.

Последняя ступень, точнее с чего начинается достижение глобальной цели- это конкретизация задач на день. От большего мы приходим к меньшему.

Как это делать?

Предположим, у вас есть цель накопить один миллион рублей за год, а вы работаете преподавателем начальных классов в провинциальном городе, где зарплаты не столичные и в среднем около 20-30 тысяч рублей. На деле оказывается, что ваша цель завышенная, нужно больше ресурсов, так как она глобальная. К ней нужно дольше и сложнее идти. То есть она должна быть более реальной, например: скопить при моей зарплате 80.000 рублей на отдых с мужем и детьми к августу.

А про цель в миллион лучше поставить ее на несколько лет. Например, заработать миллион рублей за 4 года. Вы понимаете, что у вас есть возможность пройти курсы, переучиться на востребованную профессию, подрабатывать на фриланс-биржах или более кардинально, переехать в другой город, где больше возможностей для карьеры. Как определять свои истинные потребности и ресурсы для достижения мечты я помогаю разобрать в личном коучинге.

Как правильно прописывать цели и задачи

Все зависит только от вас и вашего желания, готовности осуществить задуманное, потому что лежа на диване и листая страницы в социальных сетях, ваши цели кроме вас никто не сможет, да и не захочет осуществлять, например:

• получить повышение на работе;
• купить новую машину;
• пройти курс по саморазвитию;
• поднять уровень вашего испанского языка.

Не торопитесь, дайте волю помечтать. У вас впереди 365 незабываемых дня, чтобы осуществить то, чего вы хотели бы. Теперь, когда вы подумали, можно переходить плавно к написанию собственного бизнес плана в достижении целей. Давайте определим, как эффективно прописывать цели. Для начала нужно конкретизировать планы, которые хотите обратить в реальность. Второй шаг подразумевает собой, что необходимо задуматься о приоритетности, а далее о ресурсах и возможностях для исполнения задач, отвечая на вопросы:

1. «Что я хочу сделать»
2. «Когда мне необходимо добиться моей цели»,
3. «Что я получу в итоге »
4. «Почему мне это нужно? »

Задание: возьмите 3 цели и составьте на листке план из шагов, которые позволят вам достичь их. Посмотрите на каждый список и распланируйте по времени, когда вы сделаете хотя бы первые 3 шага. Это даст вам импульс к действию. Если себя не ограничивать временными рамками, то мечта так ей и останется.

Методика SMART

Каждая буква сокращения означает ключевой критерий, который должен соответствовать вашей цели:

Планирование конкретных действий

Методики постановки целей с правильно выстроенными параметрами: конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные во времени цели, помогают структурировать мысли и систематизировать подход к планированию. Они дают возможность отслеживать прогресс и корректировать действия в зависимости от достигнутых результатов. Кроме того, четко сформулированные задачи способствуют улучшению коммуникации внутри команды, так как все участники понимают свои роли и обязанности. В конечном счете, навыки постановки целей и задач ведут к более организованному и продуктивному подходу к жизни и работе, что, безусловно, влияет на общее качество жизни и успех бизнеса. Я начал с того, что люди, которые со мной работают в коучинге сначала проходят методики целеполагания, чтобы понять куда двигаться. Я хочу с вами поделиться наглядной картинкой по которой я даю задание отслеживать прогресс промежуточных результатов и конечного результата достижения задуманного. Этот алгоритм прекрасно себя зарекомендовал, чтобы человек был сфокусирован.

Итоги

Осталось написать список ваших целей по выбранной технике, установить сроки, контролировать выполнение по временной шкале и отслеживать прогресс. Доработайте свой список прямо сейчас или возвращайтесь к статье, как будет удобное время, чтобы подумать в спокойной обстановке. Удачи в достижении задуманного!