Доброго времени суток! На связи бизнес-коуч Спартак Андриешин. В период экономического кризиса собственники бизнеса вынуждены сокращать расходы, чтобы сохранить компанию и кадры. Из этой статьи вы узнаете, как сократить бюджет на персонал без увольнений и проблем с трудовой инспекцией. Я дам вам инструкции, как законно сократить издержки на примерах клиентов Академии Продаж.
Способы сокращения расходов на сотрудников
Многие собственники бизнеса столкнулись сейчас с тем, что не могут инвестировать средства в Развитие бизнеса, так как их просто нет. Сложно даже вовремя совершать операционные платежи. Я решил поделить этот материал на 6 важнейших пунктов, чтобы вам удобнее изучать каждый способ снижения расходов на сотрудников с примерами. Итак, приступим:
1. Уменьшение оклада по соглашению
Конечно, понижение зарплаты – неприятное и нерадостное событие. Но это безопасный метод минимизировать выплату работникам предприятия. Если людям корректно сообщить о снижении, большинство из них принимает предложение. Говорите честно и открыто, поясните, что это временная мера. Расскажите, как это поможет пережить трудное время и сохранить кадры. Отметьте, что лояльность непременно будет поощрена. Определите, как будут проходить переговоры: коллективно или с каждым персонально, в зависимости от того, будут корректировки одинаковыми для всех или отличаются индивидуально. Многие из моих читателей знают о серьезных достижениях в антикризисном менеджменте для наших клиентов. Я расскажу что мои специалисты внедрили для нескольких компаний, которые постоянно заказывают услуги бизнес-консалтинга:
Благодарность в акциях Был запрос от клиента, что многие руководители получают слишком большую зарплату в условиях падения клиентского спроса. Мы нашли решение, которое устроило всех, предотвратив текучку. Топ-менеджеры « Домино’с Пицца» в течение трех месяцев будут получать меньше обычного. Взамен на сумму, равную разнице, им предоставят акции пиццерии. Таким образом сеть ресторанов сэкономит до 6,7 миллиона рублей ежемесячно.
Пример схемы снижения зарплаты Специалисты Академии Продаж для сети фитнес клубов «Зебра» компании придумали, как оптимизировать траты на персонал в кризис. Согласно их идее, зарплаты всем сокращаются на 50%, но при этом они не могут быть ниже 40 тысяч рублей. Такое уточнение защитит служащих с невысоким доходом.Как итог за 6 месяцев с начала 2020 года экономия на зарплатах составила 31.345.700 (тридцать один миллион триста сорок пять тысяч семьсот рублей)
Как законно снизить затраты на работников организации
Что все было грамотно с точки зрения законодательства РФ, вам нужно соблюдать следующие инструкции:
Как оформить 1. Письменно оповестите служащих о предстоящих переменах не позднее, чем за два месяца. Получите их согласие. 2. Внесите исправления в должностную инструкцию. 3. Подпишите с согласившимися доп.соглашения к ТД. 4. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание. 2. Понижение оклада в одностороннем порядке Но что делать, если специалисты не согласны на уменьшение оклада, как собственнику компании уменьшить выплаты персоналу в такой ситуации? Согласно 74 статье Трудового Кодекса работодатель вправе уменьшать оклад лишь в связи с переменой технологических или организационных условий труда. К примеру, если поменялась технология производства. Допустимо, если снижению сопутствует сокращение рабочего времени или объема работ. Но вот трудовые функции в одностороннем порядке менять небезопасно.
Внимание! Снижение зарплаты вкупе с уменьшением должностных обязанностей в судебной практике рассматривается, как изменение трудовой функции. Поэтому такие преобразования, проведенные в одностороннем порядке и увольнения из-за отказа их выполнять признаются незаконными (апелляционное определение Мосгорсуда от 08.08.2018 по делу No 33-25051/18).
Как оформить 1. Издайте приказ о понижении окладной части и внесении корректировок в штатное расписание. Пропишите, какие условия привели к такому решению. 2. За 2 месяца до изменений выдайте письменные уведомления об этом. 3. Тем, кто отказывается работать на новых условиях в письменной форме предложите другую вакансию. 4. Тот, кто отказался от вакансий, может быть уволен с выходным пособием в размере среднего заработка за две недели (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК). Аналогично поступают и в случае, если вакансий нет.
Уменьшение выплат работникам компании
Чтобы избежать лишнего негатива со стороны работников предприятия вам необходимо действовать решительно:
3. Объявление простоя Еще одним решением, как сэкономить руководителю на персонале, является объявление простоя. Он подходит для тех случаев, когда вся компания или ее отдел вынуждены приостановить работу. Причиной могут послужить задержки поставок, невозможность ведения деятельности из-за ограничительных мер, введенных правительством.
Как оформить 1. Издайте приказ об объявлении простоя. Если продолжать вести деятельность не дает нормативный правовой акт, вводящий ограничительные меры, то дайте на него ссылку. 2. Ознакомьте работников с документом. В законе не указаны сроки заблаговременного оповещения, поэтому сотрудников можно уведомить даже за один день до введения простоя.
Как собственнику компании уменьшить выплаты персоналу
4. Уменьшение выплат персоналу организации из-за невыполнения норм труда Если сотрудник не выполнил нормы труда или не исполнил свои должностные обязанности по причинам, которые не зависят ни от работодателя, ни от работника, можно уменьшить зарплату согласно второй части 155 статьи ТК. Сотруднику при этом сохраняется минимум 2/3 оклада пропорционально отработанному времени.
3 обязательных условия:
1. Сотрудникам установлены определенные нормы труда.
Например, нормы времени, выработки. Должны
присутствовать доказательства их установления: планы
деятельности, задачи.
2. Нормы труда не были выполнены:
был сделан меньший
объем работ, не
было выполнено задание или не
достигнут определенный результат.
3. Невозможность выполнения не зависела от
организации или работника. Причинами могли стать чрезвычайные
обстоятельства: стихийные бедствия или аварии.
А также НПА,
не позволяющие работодателю выполнять свои обязанности по
предоставлению работы и обеспечивать условия
для выполнения трудового регламента.
Применяя часть 2 статьи 155 ТК в случае неисполнения должностных обязанностей, допускается отсутствие норм труда
– достаточно установить факт, что обязанности
не были исполнены.
Как оформить 1. Поручите кадровикам или юристам составить акт о неисполнении должностных обязанностей или невыполнении норм труда с указанием причины. 2. Подготовьте приказ об оплате на основании составленного документа.
Важно! Если в вашей фирме еще не введены нормы труда, то об их установлении необходимо проинформировать не позднее чем за 2 месяца. При их введении, замене и пересмотре учитывается мнение представительного органа работников, если такой был создан. Сразу применить вторую часть статьи 155 Трудового Кодекса в таком случае не удастся.
Сократить издержки бюджета предприятия
5. Отмена премий и льгот Отменять выплаты и льготы для сокращения расходов на сотрудников компании можно, если они не гарантированы законодательством. Убедитесь, что выбранные вами для уменьшения или отмены выплаты не попадают под эту категорию. Снять льготу, прописанную в трудовом договоре допустимо только по соглашению сторон. А если они зафиксированы в коллективном договоре, то и в него нужно будет внести поправки. Выплаты и льготы, прописанные в локальных нормативных актах, например, в положении о премировании можно приостанавливать или отменять без согласия работника.
Без бонусов
Марьяна Гвоздовская, бизнес-директор event-агентства C4, рассказывает,
что в агентстве
на 3 месяца
отменили поощрение бонусами за выполненный
KPI и на
два месяца – премии.
Доход людей снизился
примерно на 30%,
но зато удалось
сохранить все рабочие
места, кроме офис-менеджера. Так как
офис перешел на
удаленку, необходимости в этой позиции
пока нет.
Проверка на лояльность Оксана Ушкевич, гендиректор фирмы «Астрон
Групп», пригласила специалистов на общее
собрание. Напомнила о том, как раньше компания выплачивала
бонусы, поддерживала служащих. Далее объяснила
людям, что экономический
кризис вынуждает сократить издержки бюджета
предприятия. Часть сотрудников отнеслась с пониманием, но
были и те,
кто отказывался работать без премий.
Поэтому руководство в первую очередь
обеспечило работой лояльных сотрудников, а недовольным планируют
снизить зарплату или уволить.
Как оформить 1. Подписать с сотрудниками дополнительное соглашение к ТД, если выплаты, льготы, премии были зафиксированы в трудовом договоре. 2. Издать приказ об изменении соответствующего локального правового акта или о приостановлении его действия, если выплаты, льготы, премии не упоминались в трудовом договоре. Ознакомить сотрудников с документом под роспись.
Когда директор организации начинает сокращать издержки на персонал, вариант с отпусками оказывается одним из самых популярных. Пойдите навстречу уставшим от работы служащим, которые и так собирались взять несколько недель за свой счет. Предложите работникам взять неиспользованные дни ежегодного отпуска или перенести запланированный отдых. Обычно отпускные и часть зарплаты за оставшееся время в сумме все равно меньше, чем полный месячный оклад. Особенно это заметно в январе и мае, когда мало рабочих дней. Как можно раньше отправьте в отпуск тех, кому недавно подняли оклад: чем раньше они уйдут отдыхать, тем меньше будут выплаченные отпускные.
Внимание! Определенные категории наемных рабочих запрещено направлять в отпуск в неудобное для них время. К ним относятся, например, родители, имеющие 3 и более детей младше 12 лет.
Каникулы за свой счет Наталья Куницкая, финансовый директор АН «Метро», половину служащих отправила на неоплачиваемый отдых, а половину – перевела с окладного расчета на проценты. Это позволило выполнить предписание правительства по сохранению штата. Все согласились подписать заявления об отпусках, жалоб в инспекцию не было. Официанты будут всегда Московский ресторатор, пожелавший не называть своего имени, рассказал, что отправил рабочих кухни и зала сначала в оплачиваемый отпуск, а потом еще на месяц отдыха без содержания. Боязни потерять персонал нет: во время кризиса рынок труда перенасыщен. Поэтому бизнесмен стремится удержать только людей на ключевых позициях: шеф-повара и квалифицированных специалистов.
Как оформить 1. После того как работник напишет заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска, издайте приказ и ознакомьте с ним под роспись. 2. Запланированная в графике дата ежегодного оплачиваемого отпуска в одностороннем порядке работодателем не меняется, должно быть написано заявление на перенос. После этого издайте приказ и зафиксируйте обновленные даты в графике.
Теперь вы знаете, как сократить расходы на персонал и в зависимости от вашей ситуации сможете выбрать решение из предложенных способов. Чтобы проконсультироваться, как в вашем бизнесе можно сократить издержки, оставьте заявку здесь.
