...
Бесплатная консультация
Стратегии подбора персонала: примеры и варианты

Стратегии подбора персонала: примеры и варианты

07.08.2019

Сильная команда способна кардинально повлиять на рост компании и её конкурентное преимущество. В современных условиях рынок труда стал более динамичным и разнообразным, что требует от менеджеров и HR-специалистов более гибкого и стратегического подхода. В данной статье мы рассмотрим наиболее эффективные стратегии подбора персонала, подкрепив их примерами и конкретными рекомендациями.

Что такое стратегия подбора сотрудников

Стратегия подбора персонала — это план или комплекс мероприятий, направленных на привлечение, отбор и найм специалистов с учетом потребностей компании и ее долгосрочных целей. Она включает методы поиска кандидатов, алгоритмы оценки их компетенций и инструменты найма, чтобы обеспечить компанию квалифицированными сотрудниками.

Какие существуют основные стратегии подбора персонала?

Разберемся в терминологии: выбором или подбором сотрудников руководители занимаются внутри организации, в то время как набор или отбор работников идет извне. Оба этих способа имеют как преимущества, так и недостатки. Основные стратегии включают:

  • Внутренний — продвижение нынешних сотрудников на новые должности.
  • Внешний — поиск кандидатов вне компании через объявления, рекрутинговые агентства или социальные сети.
  • Активный рекрутинг — прямое обращение, например, через сайты.
  • Пассивный рекрутинг — использование баз данных и работа с резюме, поступающими от соискателей.
  • Использование реферальных программ — привлечение сотрудников через рекомендации текущих работников.
  • Аутсорсинг подбора персонала — передача процесса найма специализированным агентствам.
РАБОЧИЕ СТРАТЕГИИ ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА

Внешний и внутренний подбор персонала

По сравнению с внешним набором сотрудников, у внутреннего есть несколько неоспоримых преимуществ:

  1. Сотрудникам хорошо знакома структура работы организации и люди, работающие в ней, поэтому им проще адаптироваться к новым условиям работы.
  2. Возможность карьерного роста показывается наглядно, так что многие люди будут больше стараться на своем рабочем месте.
  3. Внутренний подбор дешевле внешнего набора, потому что не придется тратить средства на обучение нового специалиста.

 Чем внешнее привлечение сотрудников отличается от внутреннего?

Внутренний подбор ориентирован на людей, уже работающих в компании. Это может быть повышение внутри структуры, ротация между департаментами или участие в корпоративных программах развития. Внутренний подход способствует увеличению мотивации персонала и снижает затраты на обучение.
Внешний подбор, напротив, подразумевает поиск кандидатов за пределами компании. Он позволяет привнести свежие идеи и опыт, однако может занимать больше времени и требовать значительных усилий для адаптации новых сотрудников.

Как правильно выбирать сотрудников на новые должности?

Чтобы подбирать сотрудников из числа уже имеющихся в штате работников нужно опираться на их стаж, опыт, специальность и образование. Также не обязательно делать это единоразово, лучше формировать небольшой резерв кадров, чьи способности заслуживают повышения по карьерной лестнице. А еще, при таком подходе к набору новых работников, обязательно нужно иметь в запасе несколько человек, способных заменить получивших повышение на их должностях. Исходя из подобного варианта можно ограничиться минимальными требованиями к работнику, так как он уже адаптирован к рабочей среде и способен намного быстрее полноценно приступить к выполнению своих обязанностей.

Если вы хотите научиться эффективным методам подбора сотрудников, то нажмите кнопку.


Сравнение двух стратегий набора сотрудников

К достоинствам внутреннего подбора относят:

  • Улучшение отношения сотрудников к руководству за счет полученного продвижения по карьерной лестнице;
  • У получившего повышение начинается период наиболее продуктивной работы.

К недостаткам такого набора можно отнести:

  • Появление недовольства у тех сотрудников, которые не смогли получить повышение;
  • Возникновение некоторых затруднений на новом и старом рабочем месте в связи с его переводом и адаптацией на новом месте.

У внешнего подбора также есть свои преимущества, например:

  • Взгляд нового специалиста на старую систему работы;
  • Возможность оценить новое поколение специалистов из числа недавно закончивших ВУЗы;
  • Одна из форм рекламы, повышающих влияние компании за счет создания видимости роста.

Однако при таком подборе есть и недостатки:

  • Возникновение сложностей на рабочем месте в связи с адаптационным периодом;
  • Возможное возникновение сложностей с уже имеющимися составом, рассчитывающими занять эту должность в качестве повышения;
  • Во время адаптации новый сотрудник не может сразу продемонстрировать все свои способности.

Как можно заметить, оба варианта подбора специалистов имеют свои преимущества и недостатки, однако без кадровых перестановок внутри организации обойтись нельзя и возможны ошибки.

Какие вопросы нужны для подготовки

Для более полного понимания этой необходимости, стоит дать ответы на некоторые вопросы:

  1. Количество и качество работников, необходимых в той или иной сфере деятельности компании?
  2. Как увеличить производительность сотрудников или же снизить возможные расходы на неэффективных работников?
  3. Наилучшие способы использования сильных сторон сотрудников и где лучше всего задействовать их таланты?
  4. Как правильно обучать персонал компании и нужно ли обучать персонал?
  5. Почему необходимо обучать персонал в организации?
  6. Сколько потребуется потратить средств компании до того, как обучение сотрудников принесет желаемый результат?

Потребуется постоянно анализировать успехи и неудачи сотрудников, чтобы подобрать для них место работы, которое максимально раскроет потенциал работника. Если же регулярно использовать поощрительную систему, то желаемый результат обучения персонала будет достигнут значительно быстрее. Правильная организация бизнес образования для сотрудников компании поможет компании быстрее достигнуть нового уровня эффективности и производительности за счет грамотного распределения человеческих ресурсов.

Какие инструменты подбора персонала наиболее эффективны?

Наиболее популярные инструменты:

  • Онлайн-платформы и сайты вакансий (например, hh.ru, LinkedIn).
  • Профессиональные и социальные сети.
  • HR-аналитика и автоматизация — использование CRM-систем и специальных программ для анализа данных кандидатов.
  • Реферальные программы — система мотивации за привлечение кадров.
  • Рекрутинговые агентства — профессиональная помощь в поиске узкоспециализированных специалистов.
техника подбора сотрудников

На чем основываются критерии подбора сотрудников?

Чтобы подбирать персонал более грамотно, нужно составить определенную стратегию, включающую некоторые критерии:

  1. Цель компании и ее стратегию развития.
  2. Воздействие руководства на подбор персонала.
  3. Выбор мест, где будет открыт набор новых сотрудников.
  4. Какие критерии выбора персонала будут рассматриваться в первую очередь.
  5. Выделенный бюджет.

На что обратить внимание

Для примера стоит обратить внимание на основные стратегии развития организации и ее влияние на дальнейшее продвижение компании:

  1. В новом бизнесе особое внимание при подборе персонала обращается на молодость сотрудников и их новаторский взгляд. Как правило, при таком подходе в штат набираются ближайшие знакомые и в последнюю очередь набираются люди со сторонних ресурсов или бирж.
  2. При стратегии активного роста набираются люди на вышестоящие должности из уже имеющегося штата, в то время как им на замену приходят наиболее подходящие внешние специалисты.
  3. Организация, нацеленная на повышение прибыли, использует обе стратегии набора персонала, как внутреннюю, так и внешнюю. При внешнем наборе обращается особое внимание на их готовность мгновенно приступить к работе.
  4. Если организация нацелена на повышение производительности, путем замены неэффективных сотрудников новыми специалистами, то их стратегия идет извне, причем критерии отбора при таких обстоятельствах необычайно высоки.

Также при подборе новых сотрудников в расчет идет и поведение набора кадров. Различают их по характеристикам активного и пассивного набора.



Активная и пассивная стратегия подбора кандидатов

При активном поиске персонала у компании есть четко выраженная стратегия, в которой учитывается все, начиная от того, насколько хорошо новый работник исполняет свои обязанности и заканчивая возникновением конфликтных ситуаций с его участием. При таком подходе идет постоянный анализ деятельности каждого сотрудника и на основании полученных данных идет набор новых, более соответствующих работе в компании.

При пассивном наборе подобной стратегии нет. Набор специалистами новых сотрудников осуществляется методом проб и ошибок и носит достаточно хаотический характер. Руководство никак не анализирует поведение новых работников, в крайних случаях реагируя на возникновение конфликтных ситуаций. Причем при их возникновении руководство не начинает никаких разбирательств, а просто заменяет все стороны участников конфликта.

Кадровая политика

Есть еще один критерий поиска новых сотрудников в организацию: открытая и закрытая политика набора кадров. При открытой политике набор осуществляется исключительно извне. В такой компании возможность повышения достаточно смутная, так как набирать новых работников руководство может как из числа уже задействованных в штате, так и абсолютно новых специалистов, минимально подходящих под установленные требования. При такой политике совершенно неважен имеющийся опыт работы, главное – наличие необходимых знаний. Подобный вид набора наиболее приемлем для молодых компаний с еще не установленным руководящим костяком.

Организация подбора новых кадров

Организация подбора новых кадров

В кадровой политике есть место и для еще одного критерия. Наиболее часто этот критерий называют «подбором соответствия» и «поиск новой крови». Они также относятся к двум разным стратегиям набора новых сотрудников, однако имеют более социальное значение. «Подбор соответствия» характерен для организации, придерживающейся внутренней стратегии набора. При такой политике на вышестоящие должности набираются члены из числа уже присутствующих в штате людей, а на нижестоящие должности идет подбор людей с теми же устоявшимися в коллективе жизненными ценностями. Только после успешной адаптации на рабочем месте и в рабочем коллективе, новый член может рассчитывать на получение более высокой должности. Такая стратегия характерна для больших организаций, занимающих прочное место на мировых рынках и поэтому она весьма консервативна.

«Поиск новой крови» напротив, рассчитан на обнаружение наиболее перспективных специалистов из числа пришедших извне людей. При таком варианте в первую очередь обращается особое внимание на культурные различия между соискателем и уже имеющимися работниками. Такая кадровая политика характерна для молодых и стремительно развивающихся организаций, всеми силами стремящихся достичь наилучшего результата в кратчайшие сроки.


Смотрите пример из нашей практики, как инвестиции в персонал «вытащили» компанию из кризиса  по ссылке


Финансовая сторона вопроса набора новых сотрудников

Выбор стратегии набора новых сотрудников начинается с определения цели самой организации. Здесь главным образом обращается внимание на потребности компании и способы решения возникающих проблем. Некоторые компании занимаются активным корпоративным обучением работников, выделяя большую часть средств на обучение, нежели на поиск новых кадров. При таком подходе к набору персонала планка для новых работников не выше средней. Здесь есть свой минус – сотрудник, прошедший обучение, но решивший вступить в штат, относится к пустой трате средств из выделенного бюджета. С другой стороны, есть компании, которые выделяют большую часть средств на поиск наиболее подходящих под требования сотрудников, в то время как инвестиции в обучение работников минимальны. При таком подходе, компании минимизируют возможную потерю бюджетных средств, несмотря на значительно возросшие затраты на поиск высоко квалифицированных специалистов. В этом случае критерии выбора необычайно высоки, но, с другой стороны, возврат потраченных средств происходит значительно быстрее, если правильно выстроить систему аттестации.

Пример

Конечно! Например, крупные IT-компании, такие как Google или Microsoft, активно используют свою корпоративную культуру как инструмент привлечения. Они делают акцент на ценностях, профессиональном росте и инновациях, что помогает привлекать лучших кандидатов. Кроме того, они комбинируют внутренний и внешний подбор, активно используют реферальные программы и проводят масштабное корпоративное обучение для привлечения молодых специалистов.

Как оценить эффективность стратегии подбора персонала?

Эффективность можно оценить с помощью следующих показателей:

  • Среднее время найма — сколько времени уходит на закрытие вакансии.
  • Качество найма — какой процент новых сотрудников успешно адаптируется и остается в компании надолго.
  • Затраты — соотношение затрат на рекрутинг к результатам.
  • Источники кандидатов — анализ того, откуда пришли лучшие менеджеры (например, рекомендации или сайты вакансий).
  • Уровень удовлетворенности менеджеров — помогает понять, насколько новый человек соответствует требованиям компании.

Итоги

Принимать решение о выборе стратегии подбора новых сотрудников нужно исходя из цели развития самой компании. Прежде чем принимать окончательное решение, нужно еще раз взвесить все плюсы и минусы этих двух видов подбора нового персонала.

Поделиться статьёй: