Тренинг тайм менеджмент

Тренинг тайм-менеджмента - основные задачи

Тайм-менеджмент — это искусство управления своим временем, которое становится всё более актуальным в современном мире, где скорость жизни и количество информации постоянно растут. В этом контексте тренинг тайм-менеджмента возникает, как неотъемлемая часть личностного и профессионального развития. Программа курса охватывает все основные задачи тайм менеджмента. Время самый ценный ресурс и правильное его распределение выводит на качественно новый уровень не только вашу работу и компанию, но и всю жизнь. Давайте подробнее рассмотрим, что такое тренинг тайм-менеджмент, кто может участвовать в таких обучениях, и каковы его цели и задачи:

Научиться эффективному планированию своего личного и профессионального времени
Изучить, как грамотно расходовать время на важные дела не отвлекаясь
Изучить, как продуктивнее достигать лучших результатов в короткие сроки
Улучшить собственную мотивацию на выполнение сложных и "скучных" задач
Внедрить алгоритм оценки приоритетов в часто меняющихся обстоятельствах

Программа тренинга тайм-менеджмента

Продолжительность: 1-2 дня

Группа: по согласованию

Зачем и для чего проводится семинар по управлению временем?

На тренинге по тайм-менеджменту мы учим:

Постановке целей: Как определить конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени (SMART) цели.
Планированию: Как составлять планы на день, неделю, месяц и более длительные периоды, используя различные инструменты и методы.
Приоритизации: Как определять важность и срочность задач, используя такие матрицы как матрица Эйзенхауэра (Срочно/Важно).
Делегированию: Как эффективно передавать задачи другим людям.
Управлению отвлекающими факторами: Как минимизировать влияние отвлекающих факторов, таких как уведомления, социальные сети и перебои в работе.
Управлению энергией: Как поддерживать высокий уровень энергии и работоспособности в течение дня.
Инструментам тайм-менеджмента: Как использовать различные приложения, программы и техники для организации своего времени.
Управлению стрессом: Как справляться со стрессом, возникающим из-за перегрузки задачами.

Зачем и для чего проводится семинар по управлению временем?

1 модуль: Правила управления временем в сегодняшней реальности

Как воспринимается время индивидуально

Разбор ошибок управления временем

Как построить системность в делах: анализ ситуации

Примеры ошибок участников тренинга в тайм-менеджменте и корректировка

2. Грамотная постановка целей во временных отрезках

Составление списка целей "огненная сотня"

Целеполагание по технологии "SMART"

Правила работа с целями по доступному таймингу

Составление списка профессиональных и личных задач

3. Виды и способы планирования временем

Матрица Эйзенхауэра (Срочно/Важно): Для определения приоритетов задач.

Метод Pomodoro: Для повышения концентрации и продуктивности.

Принцип Парето (80/20): Для выявления наиболее важных задач.

GTD (Getting Things Done): Для организации задач и управления проектами.

Планирование по методу канбан: Для визуализации рабочего процесса.

Электронные календари и органайзеры (Google Calendar, Todoist, Trello, Asana и др.): Для планирования и организации задач.

Time blocking: Для выделения конкретных блоков времени для определенных задач.

4. Управление временем по приоритетности

Приоритеты. Определение важности задач и их расстановка по степени значимости.

Планирование. Создание графиков и расписаний

Делегирование. Передача части задач другим людям для снижения личной нагрузки

Как рассчитывать временные отрезки для максимального выполнения задач по приоритетам

Критерии тайм-менеджмента для управленца и менеджеров

5. Как избавиться от "похитителей" времени

Основные похитители времени

Как бороться с похитителями ресурса

Примеры успешного тайм-менеджмента

Фокусировка. Сосредоточение на одной задаче (метод «Помидора» или «Pomodoro»).

Анализ и корректировка. Регулярная оценка и исправление планов в зависимости от обстоятельств

6. Достижение целей в режиме дедлайна

Как достигать целей по-шагово на примере техники "драйвер"

Как сохранять высокую мотивацию на работу

Техника снятия стресса при работе в многозадачности

Разбираем ваше ленивое состояние и способ, как минимизировать его

Изучаем технику самоконтроля в тяжелых условиях работы

7. Как внедрить принципы и правила тайм менеджмента

Реальные способы контроля профессионального времени

Техники контроля и анализа рабочего отрезка дня

Выстраиваем систему корпоративных стандартов под вашу специфику

создаем план улучшения тайм-менеджмента сотрудников

Прорабатываем опорные точки для отслеживания эффективности трудового дня

Особенности нашего семинара

Эффективность. Участники начинают работать продуктивнее благодаря освоенным методам.

Гибкость. Освоенные навыки помогают адаптироваться к изменениям и непредвиденным обстоятельствам.

Уверенность в себе. Знание своих возможностей и умение планировать укрепляют уверенность в своем будущем.

Повышение осознанности участников относительно использования своих ресурсов

Разработка стратегий для преодоления прокрастинации и управления отвлекающими факторами.

Каковы результаты прохождения тренинга по тайм-менеджменту?

После прохождения тренинга по тайм-менеджменту участники получают следующие результаты:

Становятся более организованными и мотивированными

Увеличение производительности. Эффективное управление временем позволяет выполнять больше задач за меньший срок

Снижение стресса. Четкое планирование снижает уровень тревоги, связанной с выполнением задач
Баланс между работой и личной жизнью. Умение расставлять приоритеты способствует лучшему соотношению работы и отдыха

Достижение целей. Системная работа способствуют достижению как краткосрочных, так и долгосрочных целей

Стоимость корпоративного тренинга по тайм-менеджменту

Цена корпоративного тренинга "Управление временем" рассчитывается от количества человек и формата проведения. При выезде свыше 100 км от Москвы к сумме гонорара прибавляется оплата райдера бизнес-тренера. Даты возможного проведения курса по тайм-менеджменту уточняйте у наших специалистов по телефонам на сайте.

Еще наши тренинги:

Основные цели тренинга управления временем

Причины заказать тренинг управления временем

Программа тренинга тайм-менеджмента