Аудит системы управления организацией представляет собой важный инструмент для оценки эффективности управления, соблюдения стандартов и достижения стратегических целей. Он позволяет выявить сильные и слабые стороны в системе управления, а также предоставляет рекомендации по оптимизации процессов. В зависимости от целей, области применения и методов проведения, существует несколько видов аудита корпоративной системы управления.
Чтобы собственнику бизнеса оценить качество принятия управленческих решений обычно проводят комплексную оценку. Главной задачей диагностики управленческих решений является оценка комплексная оценка работы всей системы и выявление проблем, возникающих внутри. Диагностика эффективности системы управления на предприятии проводится:
В какой-то мере при помощи проверки можно легко найти бреши и придумать план по устранению до того, как их влияние станет критичным на организацию. Еще с помощью проверки можно провести ознакомление с работой компании нового сотрудника, занимающего руководящую должность, ввести его в курс дела и составить план по дальнейшему развитию предприятия. В ходе услуги комплексного анализа системы управления организации мы используем сразу несколько методов:
Исходя из совокупности целей и методов проведения оценки можно прийти к определенному заключению, что для эффективного проведения анализа характера управления, необходимо независимое видение специалистов со стороны. Идеальным вариантом будет привлечение консалтинговой организации. Приглашенные эксперты, которые будут проводить анализ систем управления должны иметь доступ к сотрудникам и посетить лично предприятие для проведения оценки.
Рассмотрим основные виды аудита системы управления:
1. Внутренний аудит осуществляется собственными силами организации и направлен на анализ внутренней системы управления. Он помогает в оценке соответствия внутренним стандартам и политике, а также в выявлении потенциала для улучшения. Внутренний аудит может включать:
— Проверку соблюдения регламентов и стандартов.
— Анализ эффективности процессов.
— Оценку рисков и соответствия законодательству.
2. Внешний аудит проводится независимыми специалистами. Он необходим для получения объективной оценки системы управления, и его результаты могут использоваться для привлечения инвесторов, выполнения требований законодательства или получения сертификаций. Внешний вариант охватывает:
— Оценку финансовой отчетности.
— Анализ системы внутреннего контроля.
— Проверку соответствия международным стандартам управления.
3. Финансовый. Направлен на проверку достоверности финансовой отчетности организации. Он включает в себя оценку бухгалтерских записей, финансовых отчетов и других документов, связанных с денежными потоками:
— Установление достоверности финансовых данных.
— Оценка эффективности использования ресурсов.
— Выявление финансовых рисков и нарушений.
4. Аудит на соответствие фокусируется на проверке соблюдения организацией нормативных требований, стандартов и внутренних регламентов. Он может касаться как законодательных аспектов, так и внутренних политик компании:
— Минимизацию рисков юридических последствий.
— Обеспечение соблюдения стандартов качества и безопасности.
— Установление системы контроля за соблюдением норм и правил.
5. Аудит качества осуществляется для проверки соответствия системы управления качеством требованиям международных стандартов, таких как ISO 9001. Он включает в себя:
— Оценку процессов управления качеством.
— Проверку выполнения процедур и стандартов.
— Выявление возможностей для улучшения системы качества.
Для начала проведения мероприятия потребуется личная встреча с руководителями фирмы. Совершенно не важно, каким образом будет построен разговор, на этом совещании, надо поставить основные цели и задачи будущей проверки. Когда проверка проводится непосредственно среди сотрудников, то необходимо определить:
Этим вопросам и уделяется основное внимание при проведении комплексной оценки качества системы управления. В каждом из этих аспектов оценки есть множество подпунктов, которые относятся непосредственно к особенностям работы организации, а также вводные данные для выявления и исправления проблем в каждом из этих моментов. По итогу начальство получает подробный документ, в котором четко изложены критерии проверок и получившиеся результаты. Их по пунктам перечислят наши консультанты на стратегическом совещании и укажут, как и что изменить, чтобы улучшить систему управления.
Этим вопросам и уделяется основное внимание при проведении комплексной оценки качества системы управления. Конечным продуктом оценки является подробное исследования множества критериев, которые относятся непосредственно к особенностям работы организации, а также вводные данные для выявления и исправления проблем в каждом из этих моментов. По итогу начальство получает подробный документ, в котором четко изложены критерии проверок и получившиеся результаты. Их по пунктам перечислят наши консультанты на стратегическом совещании и укажут, как и что изменить, чтобы улучшить систему управления.
Стоимость и расценки аудита системы управления организации зависят от множества факторов, включая размер организации, сложность ее структуры, специфику отрасли и регион проведения России. Обычно аудит системы управления в Москве под ключ включает в себя оценку внутренних процессов, соответствие стандартам и выявление областей для улучшения. Кроме того, на стоимость оказывают влияние сроки проведения, необходимость выполнения дополнительных работ, таких как разработка рекомендаций и корректирующих действий.
Вариант | стоимость |
Консультация эксперта с разбором ситуации | от 50.000 до 100.000 рублей |
Комплексный анализ системы управления | от 120.000 до 350.000 рублей |