Целеполагание — это навык формулировать и ставить задачи, если говорить простыми словами. Одним из самых важных навыков сегодня является целеполагание, которое помогает распределить задачи по приоритетности как в личной, так и профессиональной жизни. Ведь навыки грамотной постановки целей и планирования позволяет человеку развиваться, раскрывать свой потенциал и более эффективно работать. При помощи целей на короткий и на продолжительный периоды координируется деятельность и этапы работы, особенно в бизнесе. Для управленцев достижение или недостижение важных амбициозных целей позволяет корректировать направление деятельности организации и работу сотрудников.
Термин «целеполагание» — это умение формулировать и распределять задачи на короткие и длительные промежутки времени, а также определение необходимых ресурсов и исполнителей для их достижения. Именно от этого когнитивного навыка зависит развитие предприятия. Некомпетентный руководитель, который не стремится ставить и достигать новых точек роста является проблемным звеном для всего предприятия. Ведь при попустительском формальном отношении к планированию, производительность и прибыль компании падают. Грамотному менеджеру в бизнесе нужно обладать методиками целеполагания для:
К задачам, которые решает целеполагание, относят:
В нашей Академии проводится тренинг целеполагания в программе которого разбираются особенности типов личностей, которые стараются развивать навыки постановки задач. Главная мысль заключается в том, что они не только ставят понятные и ясные цели, но и создают планы действий для их осуществления. Такие типы личности стараются ставить перед собой личные и профессиональные цели, разделяя их между собой и привязывая к срок выполнения к определенному времени или дате.
Целеполагание позволяет руководителю или собственнику бизнеса анализировать деятельность предприятия, устранять ошибки, прогнозировать результаты и нащупывать новые перспективы развития. Оно служит для выполнения таких функций:
Есть два типа целей, а именно долгосрочные и краткосрочные. Долгосрочные требуют затрат большого объёма времени, например года или нескольких лет. Например, вы решили придумать продукт и запустить производство или создать дилерскую сеть ваших представительств по всей России. Краткосрочные обычно распределяются в течение года, то есть на ближайшее будущее. Например, вы решили провести аудит системы управления или оценку знаний персонала, а может потребовалось проведение ассессмент-центра для новых кандидатов или конкретный план по увеличению среднего чека покупателя на 10%.
Подойти к изучению методик целеполагания нужно с практической стороны. То есть управленцу при составлении списка нужно осознать важность конкретизации задач и продумать, как правильно выстроить траекторию их достижения, как для себя, так и для своей команды. Для этого нужно усвоить основные принципы целеполагания:
Формирование плана на основании анализа проблем и потребностей является самым верным способом сохранять принципы грамотно планирования. Надо понимать, что обстоятельства меняются, поэтому большинству руководителей приходится время от времени корректировать поставленные цели и задачи. Ниже вы можете скачать файл в формате pdf о целеполагании с описанием 2 рабочих методов.
У каждого управленца процесс формулирования целей зависит от личных правил и особенностей конкретного предприятия. Но есть несколько общих правил, которых следует придерживаться руководителям при формулировании и постановке задач:
Более подробно прорабатываем методички и инструкции для составления списка задач и целей в нашем бизнес-тренинге по авторской методике Спартака Андриешина.
При постановке целей нельзя забывать о том, что они должны сочетать в себе амбициозность и реальность выполнения. Кроме того, целеполагание подразумевает использование специальных инструментов, которые позволят упростить этот процесс и сделать результат более эффективным.
Одним из эффективных инструментов стратегического планирования считается SWOT-анализ. Название этого метода – аббревиатура из 4 букв, которые обозначают метрики, выявляемые при помощи данного метода.
Соотнесите вашу задачу с критериями СВОТ-анализа, чтобы сразу подумать над целесообразностью ее осуществления. Бывает так, что после оценки нужно переформулировать или вообще исключить задачу из списка.
При постановке задач руководителем важна их структурированность. Достичь ее позволяет создание «Дерева целей», которое отражает связь задач и подцелей друг с другом. Дерево позволяет упорядочить процессы и избежать возникновения хаоса в компании и улучшить авторитет начальника. При создании такого дерева нужно учитывать следующие правила:
Советуем придерживаться нескольких советов:
Методика постановки целей «Hard» была разработана бизнес-консультантом Марком Мерфи и позднее получила широкое распространение за счет своей универсальности. В картинке подробно раскрываем каждый пункт из аббревиатуры.
Бывает так, что поставленных целей не удалось достигнуть в определенный промежуток времени и начальника начальник затягивать в рутину операционки. Причины могут быть разные и чтобы их выявить, стоит провести комплексный анализ. Для этого нужно:
Составление свода целей на год – достаточно сложная задача. К ней надо подходить с ответственностью и применять соответствующие инструменты. Нужно проанализировать комплексно бизнес-процессы и эффективность работы персонала, чтобы скорректировать новый план действий. Рациональность позволит формулировать цели и достигать их, помогая компании развиваться.