...
Бесплатная консультация
Как развивать продажи  ветклиники: пример из практики

Как развивать продажи ветклиники: пример из практики

16.11.2016

Дорогие друзья, спешим поделиться с Вами новостью, что закончилась большая программа консалтинга по продажам и маркетингу одного из наших VIP-клиентов. В этот раз в Тамбове мы работали над развитием сети ветеринарных клиник «Вета» и хотим вас познакомить с результатами  проекта. Команда «Академии Продаж» провела  огромную работу по развитию навыков этического общения и обслуживания клиентов для сотрудников. Также отдельную работу провели в сфере улучшения управленческих навыков руководства, позиционирования и маркетинга ветклиник. Но давайте обо все по порядку. Желаем приятного изучения!

консалтинг для ветклиник

Бизнес-кейс развития продаж ветеринарной клиники

Ветеринарная клиника – это не только место, где спасают жизни и лечат животных. Это еще и бизнес, который, как и любой другой, требует эффективного управления, грамотного маркетинга и высокого уровня сервиса. Часто клиники сталкиваются с проблемой: прекрасные специалисты, любящие свое дело, но неэффективные процессы привлечения и удержания клиентов, а также недостаточно развитые навыки общения с владельцами животных, что сказывается на продажах и общем развитии. 

Сеть Ветеринарных клиник «ВЕТА» уже более 10 лет оказывает помощь  домашним любимцам. С самого открытия центра и по сегодняшний день, руководство и сотрудники стараются сделать так, чтобы владельцам животных было приятно к ним обращаться за услугами. Главное чтобы клиенты чувствовали заботу и внимание, а  питомцам было комфортно. Основной задачей  является эффективное лечение  домашних питомцев. 

тренинги общения и продаж для персонала ветклиники


Исходная Ситуация

В последнее время состав обновился, добавились новые специалисты, пришли новые управленцы и требовалось понять, как можно найти новые точки роста и развития предприятия. Для этого был проведен комплексный аудит системы продаж и маркетинга нашими экспертами. В итоге выяснилось следующее:

  • Низкий коэффициент конверсии. Много звонков, но мало доходивших до визита клиентов.
  • Низкий средний чек. Основная часть дохода приходила от базовых услуг (осмотр, первичная вакцинация), без активного предложения дополнительных опций.
  • Слабая повторная продажа. Клиенты редко возвращались за профилактическими осмотрами, диспансеризацией или специализированными услугами без явной причины.
  • Проблемы с персоналом. Администраторы часто менялись, не имели четких скриптов и понимания «продающей» роли. Врачи фокусировались исключительно на лечении, избегая темы «продаж», что они считали «неэтичным».
  • Отсутствие системы обучения. Новые сотрудники обучались «на ходу», что приводило к неэффективному общению и не соблюдению стандартов корпоративных.
  • Неэффективная работа с базой данных. Клиентская база велась, но не использовалась для рассылок, напоминаний или специальных предложений.

пример развития ветклиники

 

Задачи нашего проекта развития

Вот несколько основных задач, которые мы прояснили, когда провели стратегическую сессию с ключевыми сотрудниками компании:

  • Стать более востребованной сетью ветклиник в регионе;
  • Развить навыки высокого класса обслуживания клиентов;
  • Создать стандарты работы персонала «под ключ»;
  • Сплотить коллектив администраторов и врачей и создать более дружелюбную атмосферу;
  • Улучшить адаптацию новичков-стажеров;
  • Выработать более этичное деловое общение с посетителями;
  • Создать корпоративную книгу продаж и систему обучения новых сотрудников.

Стратегия развития ветклиник     

Мы создали индивидуальную программу развития по каждому направлению и согласовали с заказчиком список услуг бизнес-консалтинга. По просьбе обучение и консультации проходило в стенах одного из филиалов в удобное время. Мы двигались поэтапно, наращивая темп, нагрузку знаний и внедряемых изменений. В обучении взрослых людей обычно лучше не форсировать нагрузку, да бы избежать переутомления и профессионального выгорания.


обучение и тренинги для персонала ветклиникитренинги по работе с клиентами для сотрудников ветклиники бизнес-кейс обучения персонала ветклиники  

Тренинги для работников ветклиники

За годы нашей работы мы поняли, что одна из самых эффективных методик развития персонала является «кейсовая» система. Это когда тренер разбирает с сотрудниками тему и дает задания, которые они отрабатывают на практике. Обучение по теме, например «встреча посетителей администраторами» или «прием входящего звонка»  проходит в течение 3-4 часов и далее даются задания, которые выполняют сотрудники в работе с клиентами. Коуч показывает на интересных примерах, как звонить клиенту, эффективно презентовать товар и этично общаться без «впаривания» услуг. Такой подход в обучении персонала ветклиники дает наиболее качественные результаты.


Внедрение изменений в работе сотрудников

Мы полностью сопровождаем клиента на всех этапах консалтингового проекта: проводим совещания, собираем промежуточные результаты и корректируем стратегии действий. Мы прекрасно понимаем насколько важно помогать и поддерживать не только новичков, но и менеджеров, которые давно работают и составляют основной костяк компании. Мы используем целый арсенал тренерских и психологических приемов для того, чтобы сотрудники выходя после наших тренингов и собраний чувствовали себя мотивированными. А для того, чтобы навыки и знания оставались в головах сотрудников мы применяли методику проверки «тайными посетителями», когда под видом обычного клиента приходит человек с животным на прием или для того чтобы купить зоотовары, записывая на диктофон весь разговор с администратором и врачом. Плюсы от этих проверок в том, что персонал никогда не знает, кто придет к ним сейчас или позвонит. Тем самым они стремятся работать лучше и эффективнее. Мы проводим разбор и оценку по специальному чек-листу, который оценивает приветливость, манеру общения, качество обслуживания и общее впечатление. Благодаря этому удалось выработать стандарты поведения для всей команды и задать общий тон этичного поведения с клиентами и пациентами ветцентров.


Процесс изменений

Рассмотрим на примере: только за 1 месяц работы с тайными посетителями, индекс лояльности клиентов ветклиники вырос на 57.8%, что дало прирост покупок в зоомагазине на 16,3%. Главное, что эти показатели росли каждый месяц независимо от времени года и других факторов. Как показала практика довольные клиенты всегда готовы тратить больше денег, если им комфортно и нравится обслуживание, невзирая на время года.


Организация процесса обучения работников

Процесс проведения обучения персонала мы выстроили следующим образом:

  • Корпоративное обучение сотрудников проводилось с домашними заданиями.
  • Соотношение теоретического материала и практических упражнений (ролевых игр, кейсов и пр.) в данном тренинге составляет приблизительно 20%теория 80% практика.
  • Использовался цикл «Колба», когда в ходе обучения участникам предлагается поведенческая модель, которая исследуется и отрабатывается на практике в ходе ролевых взаимодействий и деловых игр.
  • Проводились разборы аудиозаписей тренировочных заданий, используемые для анализа и коррекции ошибок.

Развитие продаж и маркетинга

  • Разработали новейшие скрипты для звонков и приветствия клиентов. Увеличилась конверсия посещений после звонка на 34%.
  • Разработали стратегию непрерывного улучшения работы с принципу «Kaizen», что дало нам постоянную уверенность в высоком качестве работы ветеринарных врачей и администраторов.
  • Создали с нуля Корпоративную книгу стандартов работы с клиентами
  • Подобрали сотрудников в новый филиал ветцентра и внедрили систему адаптации новичков.
  • Запустили новую рекламную кампанию в интернете, на радио и ТВ: контекстная и таргетированная реклама, новые ролики и небольшие видео в формате reels.
  • Провели «день открытых дверей» нового филиала.
  • Разработали маркетинговую стратегию продвижения в социальной сети Вконтакте.

Результаты работы над развитием ветеринарной клиники

По истечении 5 месяцев мы подвели итоги нашего консалтингового проекта по развитию ветцентров и получили следующие результаты:

  1. Сплотили команду врачей и администраторов, создав настоящую команду профессионалов;
  2. Увеличили уровень продаж за 5 месяцев на 46.4%,что явилось для нас огромным успехом, так изначальный план стоял 15%;
  3. Сотрудники мотивированы и с радостью общаются с покупателями;
  4. Более 29% клиентов стали повторно к нам обращаться и покупать в магазинах. Сбыт кормов и аксессуаров вырос на 23,2% за 3 месяца.
  5. По статистике социальных опросов отделения «ГорСтат» нашу клинику выбирает каждый четвертый хозяин животного, что вывело нас на лидирующую позицию по региону!
  6. Открыли новейший филиал клиника Вета, разработав рекламную компанию под открытие. Совместно с руководством клиники было утверждено место в центре города. Расположение ближе к спальному району рядом с  проездной дорогой с высокой загрузкой. Новый филиал клиники в течение 2 месяцев стал самым известным в городе.
  7. По истечении 3 месяцев совместной работы закрылся «давний» конкурент, который рядом арендовал помещение и часть трафика перешла заказчику.

Заключение

Если вы хотите вывести свой бизнес на новый уровень, создать эффективную команду  сотрудников, то скорее звоните и мы разработаем индивидуальную программу развития вашей компании. Мы имеем опыт в десятках ниш и бизнес-проектах, которым готовы поделиться с вами.

Смотреть видео отзывы наших клиентов

Поделиться статьёй:
фото тренингов