+7 (909)-235-17-14 +7 (962)-233-44-57
Пример сопроводительного письма к резюме
Пример сопроводительного письма к резюме
03.07.2019

Как правильно писать сопроводительные письма к резюме

Сопроводительные письма к резюме стали писать сравнительно недавно. Они появились благодаря развитию современных технологий и стали дополнительным инструментом для привлечения внимания к соискателю. О том, что писать в сопроводительном письме к резюме и повысить его эффективность пойдет речь далее с конкретными примерами.

Читайте в статье:

  • Что такое сопроводительное письмо
  • Нужно ли писать письмо к резюме
  • как правильно составить сопроводительное письмо
  • Пример сопроводительного письма к резюме

сопроводительный письмо

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо называют еще мотивационным и пишут в отдельном документе, который высылается в качестве приложения к общему резюме соискателя в качестве отклика на вакансию в интернете. Оно отправляется в электронном виде и содержит дополнительную информацию, которая по какой-либо причине не вошла в резюме.

Писать ли сопроводительное письмо к резюме

Наличие сопроводительного письма не является обязательным условием. Иногда оно является даже лишним. Например, для устройства продавцом, консьержем или сторожем, его наличие было бы странным. За то, если соискатель претендует на управляющие должности, то оно может склонить чашу решения в пользу того, кто не поленился его составить структурировано, грамотно и без грамматических и пунктуационных ошибок.

Кроме того, грамотное письмо может пригодиться:

  1. Студентам и выпускникам учебных заведений без опыта работы. В то время, как пустое резюме может отпугнуть рекрутера, сопроводительный лист в отдельном документе поможет лучше узнать соискателя как человека, оценить его качества и желание работать.
  2. Кандидатам, желающим полностью сменить вид деятельности. В этом случае письмо может повысить доверие к вам как к специалисту и оценить профессиональные качества, приобретенные на другой работе, которые могут помочь в новой сфере.

Потому нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме – вопрос сугубо индивидуальный. Если соискатель уверен, что сможет заинтересовать работодателя с его помощью, то текст является обязательным, если нет – лучше обойтись одним резюме.

Как правильно писать сопроводительное письмо к резюме

Написанное пером – не вырубишь топором, а потому, чтобы не шокировать кадровика безграмотностью, красиво и подробно описать свои достоинства, рекомендуется следовать определенным рекомендациям, сведенным в простой алгоритм действий, представленный ниже.

Структура

Как и любой текст, структура сопроводительное письмо к резюме должно содержать:

  1. Начало.
  2. Основную часть.
  3. Заключение.

Начните с приветствия, плавно переходя к причинам обращения, и закончите емким заключением, побуждающим пригласить вас на собеседование.

Приветствие

Как любое письмо, мотивационный лист должен начинаться с приветствия. После приветственной надписи, можно приступать к непосредственному обращению к работодателю. Если вам заранее известны имя и отчество кадровика или рекрутера, следует их указать в приветственной части. Например, в сопроводительном письме можно написать: «Здравствуйте, Леонид Петрович!» или «Уважаемый Петр Леонидович!».

С чего начать

Начало должно заключаться в одном предложении, в котором соискатель должен изложить причину своего обращения именно здесь, а в не резюме. Если письмо будет направляться на email работодателя, желательно указать, на какую должность вы претендуете. Также здесь может содержаться информация, где вы нашли объявление о вакансии.

Основная часть

Здесь следует указать, почему вы хотите получить именно эту работу. Причинами могут быть:

  1. Привлекательность продукта компании.
  2. Желание решать нетривиальные задачи.
  3. Смена вида деятельности.

Обязательно укажите, чем можете быть полезными предприятию. Расскажите про свой опыт, который не вошел в резюме и может быть полезен на новой работе.

Снова вернитесь к тому, как хотите получить именно эту работу и никакую другую, делая акцент именно на этой части своего письма, если не имеете опыта работы или не до конца отвечаете заявленной вакансии.

Этот процесс можно легко автоматизировать, сделав заготовки, которые легко откорректировать под конкретное предложение. Придайте ей индивидуальности и отправьте работодателю для изучения, сэкономив тем самым время на написание нового письма и воспоминания о своих достоинствах и достижениях.

Как закончить

Окончить текст сопроводительного письма можно вежливой фразой, присущей деловой переписке. Например: «С уважением, Иннокентий Бартерфляев». Не лишним будет продублировать личные контактные данные для связи.

Пример сопроводительного письма к резюме

Посмотрите реальные примеры сопроводительных писем и можете делать их по самым успешным шаблонам, которые мы прикрепили специально для вас.

пример сопроводительного письма к резюме

пример сопроводительного письма к резюме

Посмотрите еще один пример       сопроводительном письмо к резюме

Требования к сопроводительному письму или как угодить кадровику

Приведенные выше рекомендации, как лучше писать сопроводительное письмо к резюме,являются проверенными не одним соискателем, но следовать им вплоть до буквы не обязательно. Иногда лучше отойти от стандартов, продемонстрировать собственную креативность.

О том, кто именно прочтет письмо, соискатель может и не знать. Но в любом случае необходимо оставаться вежливым и делать текст максимально персонализированным. Например: «Уважаемый сотрудник отдела кадров компании «Пончикофф».

Текст не должен быть длинным, а время его прочтения – занимать больше 15 секунд. Не нужно включать подробности личной биографии – это уменьшит шансы получить хорошую работу. Письмо должно быть лаконичным и содержать только необходимые сведения.

Стиль написания должен быть выдержан в стиле компании, в которую вы собираетесь устроиться. Чаще приветствуется деловой стиль с легкостью изложения и максимальной информативностью. Более вольным должен быть текст, направляющийся соискателем в стартап, дизайнерское предприятие или пиар-агентство, учитывая, также, что «скучные» письма, кадровики таких компаний не будут даже открывать.

При необходимости (особенно, если планируете работать за рубежом), не поленитесь перевести текст на английский или любой другой язык. Работодатель может также захотеть просто проверить ваш уровень знания иностранных языков и желал получить экспресс-оценку кандидата таким образом.

Как отправить письмо

Отправлять сопроводительное письмо необходимо вместе с резюме. Если вы отправляете отзыв с помощью электронной почты, проследите, чтобы на адрес пришло два документа: с резюме и мотивационным откликом. На различных сайтах по поиску соискателей может быть специальное окно для этого. Если резюме напечатано, прикрепите к нему страницу с отзывом. Оно должно лечь на стол к рекрутеру вместе с остальными документами.

Если вы отправляете e-mail, не лишним будет продумать эффективный заголовок, чтобы выделить свое письмо среди остальных. Здесь же можете указать свой опыт или название вакансии, на которую претендуете.

Как писать не нужно

Перед отправкой, старайтесь проверить текст на наличие грамматических, пунктуационных или орфографических ошибок. Базовая проверка текстов в текстовом документе поможет сделать это легко и быстро.

Забудьте про стандартные шаблоны для подобных писем, скачанные из интернета. Они выглядят очень грубо и уже наверняка приелись рекрутеру, который посчитает вас достаточно ленивым для того, чтобы написать уникальное сопроводительное письмо, состоящее из нескольких предложений..

Не стремитесь пересказать информацию, которая уже есть в резюме. Также лишним будет указание профессионального опыта, а также опыта, не относящегося к определенной вакансии.

Шутите осторожно. В некоторых случаях юмор не уместен, а иногда его могут просто не понять. Потому используйте его только в тогда, когда уверенны, что вас поймут.

Рассказ о своем хобби также не всегда подойдет для составления сопроводительного письма. Он нужен только в том случае, если желаемая работа связана с увлечениями. Например, устройство в компанию по пошиву одежды, можно упомянуть, что в свободное время вы интересуетесь модой и даже шьете на досуге.

Не старайтесь оказать моральное давление на рекрутера жалостливыми фразами и уверениями, что эта работа нужна вам по каким-либо личным причинам. Также не стоит сравнивать себя с другими соискателями – ваш рейтинг сразу упадет до нуля.

Пример неудачного сопроводительного письма

пример неудачного сопроводительного письма

Что лучше – краткая записка или подробное описание?

Отвечая на этот вопрос, необходимо учитывать требования работодателя и соответствие соискателя вакансии. Если вы переходите из одного предприятия в другое на подобную должность, например, из кафе «Лоне» в кафе «Боне», нет причины подробно описывать причины, побудившие вас сделать это. Достаточно одного предложения, чтобы объяснить работодателю причины своего решения. Например, переезд на новое место жительства или желание сменить окружающую обстановку.

Чтобы узнать, насколько текст подходит, поставьте себя на место кадровика и внимательно вчитайтесь в требования к резюме. Все вопросы, которые могут возникнуть во время прочтения, будут обращены к вам и рекрутером.

Какими должны быть письма в разных ситуациях

Сопроводительный текст является важным при поиске работы и может склонить чашу весов в пользу соискателя, не поленившегося его составить. Неважно, является ли человек вчерашним студентом или опытным специалистом, оно необходимо для придания резюме индивидуальности и чтобы обратить на себя внимание сотрудника отделов кадров.

Выпускник учебного заведения при устройстве на работу в сопроводительном письме может указать:

  1. Тему диплома, если устраивается работать по профессии.
  2. Информацию о преддипломной практике.
  3. Опыт участия в университетских мероприятиях или волонтерских проектах.
  4. Полученные награды за достижения во время учебы.
  5. Наличие дополнительного образования, а также участие в семинарах и тренингах.
  6. Ссылки на портфолио, сайты, или аккаунты в социальных сетях.

Предоставив такую информацию, бывший студент демонстрирует свои преимущества, сглаживая впечатление об отсутствии опыта работы. Если вы хотите получить эту работу даже без оклада, на условиях стажировки или волонтерских началах, это также стоит указать в письме.

Если ранее соискатель уже работал, но желает сменить профессию, главное обратить внимание рекрутера на следующие нюансы:

  1. Полученные навыки, которые могут помочь на новой работе (например, если вы работали управляющим какой-либо компании или ее отделом, в процессе выполнения своих трудовых функций, вы получили универсальные управленческие навыки, которые можно использовать и в новой сфере деятельности).
  2. Теоретические знания, которые позволят начать работу без специального обучения. Речь идет о курсах повышения квалификации, участии в тренингах, семинарах и др..
  3. Наличие мотивации для работы в данном предприятии именно по заявленной вакансии. Редкий работодатель рад видеть в штате предприятия случайных людей, а потому важно, чтобы будущий сотрудник сам хотел работать.

Если открытых вакансий предприятие не заявляет, а вы очень хотите работать здесь, старайтесь замотивировать человека, который его увидит первый и постарайтесь сделать так, чтобы оно дошло до людей, которые принимают решения на предприятии. Большой ценностью будет если соискатель, например проходил бизнес тренинг по технологии общения и коммуникации. HR-специалисты это любят, да и вам грамотные знания всегда пригодятся в работе с клиентами и внутри коллектива.

Уже в самом начале нужно донести основную мысль и указать причины, почему стоит взять вас на работу. Предложить инновационные методы проблем предприятия можно, но это считается очень рискованным ходом, поскольку само руководство компании может считать,что проблем нет, и воспримет ваши слова как критику. Тем не менее, иногда этот метод оказывается эффективным.

Так однажды один из соискателей нашел ошибку в программном обеспечении одного из ведущих предприятий города. Он выслал мотивационное письмо с указанием ошибки и предложил свой вариант решения, после чего получил приглашение выйти на работу.

Иногда работодатели приветствуют это и сами предлагают тестовое задание. Не стоит воспринимать это как работу – по сути, вы просто зарабатываете себе билет в будущее.

пример удачного сопроводительного письма к резюме

сопроводительное письмо к резюме пример

Какими должны быть мотивационные письма зависимо от профессии

Каждое сопроводительное письмо должно быть уникальным и подходящим под конкретную вакансию. Универсальных рекомендаций, каким оно должно быть не существует. Даже если речь идет о конкретном виде деятельности, нельзя придумать одинаковый секрет успеха для всех случаев.

Отталкиваться нужно от требований работодателя, указанных в вакансии, тем не менее, можно выделить основные моменты, на которые часто обращают кадровики аудиторских компаний:

  1. Опыт успешного прохождения проверок налоговой.
  2. Навыки ведения бухгалтерии.
  3. Практикой, когда вы столкнулись с системами обложения налогом.
  4. Опыт возмещения средств налога на добавленную стоимость.

В свою очередь, дизайнерам лучше оставить ссылку на портфолио, а водителям – указать стаж езды без аварий, а также опыте решения конфликтов на дорогах.

правильное сопроводительное письмо к резюме

Особенности сопроводительных писем

Как правило, сопроводительные письма должны соответствовать требованиям ведения деловой переписки. Обязательно соблюдайте правила русского языка, следите за грамотностью изложения. Если вашей целью является получение стажировки, текст можно делать таким же, как если бы хотели получить работу без наличия профессионального опыта.

В последнее время сопроводительное письмо стало обязательной составляющей резюме при отклике на вакансию. Это связано с тем, что кадровики стали более требовательными и, чтобы получить хорошую работу недостаточно одного резюме или предоставления портфолио. За то люди в поисках работы получили больше возможностей обратить на себя внимание среди остальных соискателей

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *



теги:
академия продажакадемия тренинговактивные продажианализ продажаудит системы продажаутсорсинг продажБизнес блог о продажахбизнес кейсБизнес-семинары в Тамбовебизнес-тренервозражениядебиторская задолженностьдень менеджера по продажамДорогие продажидостижение целейестественный отборзвонкикак выйти на ЛПРкак пройти секретаря барьер секретаряклиентконкурентыконсалтингкорпоративные бизнес-тренингикорпоративный тренингкоучкоучингмаркетингменеджерыменеджментмерчендайзингмосковская академия продажмотивацияобучение персоналаотдел продажпереговорыплан менеджерапривлечение клиентовпропроверка персоналаПродажипройти секретаряпубработаразврасписание менеджера по продажамруководительрынокскриСкриптысоздание отдела продажсотрудникиспартак андриешинтайный покупательтвтренингтренинг отзывытренинг переговоровтренинг по продажам медицинских услугтренинг продажтренинг работа с возражениямитренинг центртренингитренинги москваувеличение продажуправлениеУспеххолодные звонкиэлекэффективность менеджеровэффективность сотрудников